La ubicación y función de la Administración de Sueldos y Salarios está determinada en gran parte por el tamaño de la empresa, la clase de actividad genérica de la organización y el tipo de trabajo que se desarrolla dentro de ella.
En la mayoría de las empresas pequeñas y medianas se requiere estructurar salarios y en algunas de estas empresas la función de administrar los sueldos y salarios la lleva a cabo un sólo individuo bajo la supervisión de un Gerente o Supervisor de Planta.
En las empresas grandes esta función es desarrollada por los Departamentos de Personal y/o Departamento de Relaciones Industriales, e ingeniería Industrial u Organización y Métodos, con el fin de analizar, describir y evaluar los oficios, establecer los estándares de trabajo, análisis de tiempos, movimientos y diseño de planes e incentivos salariales para los trabajadores o empleados.
En general, tanto en las empresas privadas como en los organismos del Estado se considera la Administración de Sueldos y Salarios como una función staff. Es decir, tiene la responsabilidad de ayudar a supervisores y ejecutivos a resolver todo lo que hace referencia con la remuneración de los colaboradores.